Aufbewahrungsfristen

Unternehmen müssen steuerlich relevante Unterlagen gesetzlich aufbewahren – doch wie lange? Dieser Artikel zeigt, welche Fristen gelten, was sich 2025 ändert und wie Sie Ihre Dokumente effizient und digital archivieren.
Einfach einzigartig: eGECKO ist die Software im Mittelstand, die alle
kaufmännischen Prozesse integriert und digitalisiert.
Profitieren auch Sie von durchgängigen digitalen Workflows.
eGECKO passt sich Ihrem Business an, nicht umgekehrt
Komplettpaket
Die All-in-One Lösung für alle kaufmännischen Prozesse.
• Rechnungswesen
• Personalwesen inkl. Payroll
• CRM
• Corporate Performance Management
Zu eGECKO Business Software →
Finanzen
Die Lösung zur Digitalisierung und Integration aller Finanzprozesse.
• Finanzbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• E-Bilanz
• Rechnungseingangsworkflow
Zu eGECKO Finanzen →
Human Resources
Rückt in den Mittelpunkt, was in den Mittelpunkt gehört – Ihre Mitarbeiter
• Lohn & Gehaltsabrechnung
• Digitale Personalakte / Zeiterfassung
• Recruiting & Bewerbermanagement
• Employee Self Service
• Mitarbeiterentwicklung
Ohne eGECKO
viele Schnittstellen und getrennte Prozesse
Separate Systeme für jedes Geschäftsfeld ohne Integration führen zu Zeitverlusten, Fehlern und Inkonsistenzen sowie manuellen Anpassungsmaßnahmen.
Wenig Flexibilität und Anpassbarkeit stehen Wachstumsambitionen entgegen und können hohe Kosten und Betriebsunterbrechungen verursachen.
Einheitslösungen ohne Branchenfokussierung führen oftmals zu komplexen und kostenintensiven individuellen Anpassungsmaßnahmen.
Veraltete Technologien im Software-Backend schränken Automatisierungsfähigkeiten und Datenanalyseoptionen ein.
Komplizierte, starre Benutzeroberflächen verlängern Einarbeitungszeiten und bestärken die Abwehrhaltungen und Widerstände bei Anwendern.
Mit eGECKO
alle Prozesse im Flow
Die volle Integration von Rechnungswesen, Controlling und HR fördert einen nahtlosen Informationsfluss und verbessert die Datenkonsistenz.
Skalierbarkeit und Flexibilität ermöglichen die Anpassung an spezielle Unternehmensbedürfnisse sowie an Wachstums- und Expansionsziele.
Branchenspezifische Lösungen beinhalten maßgeschneiderte Funktionen und Module, die auf einzigartige Branchenspezifika zugeschnitten sind.
Modernste Technologien einschließlich KI ermöglichen Prozessautomatisierung und hochpräzise Datenanalysen.
Hohe Benutzerfreundlichkeit und individuelle Anpassbarkeit erlauben Arbeitsweisen nach den Vorlieben des jeweiligen Nutzers.
30 - 50% Zeitersparnis bei der Abwicklung von Finanz- und Personalprozessen durch Automatisierung
20 - 30% Kostenreduktion bei der Implementierung und Wartung von IT-Systemen durch integrierte Softwarelösungen.
Reduzierung des administrativen Aufwands um 50% durch verbesserte Abrechnungsprozesse und spezielle Tarifverwaltungsfunktionen.
Bis zu 25% schnellere Entscheidungsfindung durch verbesserte Reporting- und Controlling-Funktionen.
Problem: Manuelle Zeiterfassung von 1200 Mitarbeitern ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
Bedarf: Ersatz der eingestellten Lohnabrechnungssoftware und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen für digitale Zeiterfassung.
Anforderung: Ein integriertes System für Lohnabrechnung und Zeiterfassung, das mittelstandsfreundlich und benutzerfreundlich ist.
Automatisierung: Direkte Integration in die Lohnabrechnung minimiert manuelle Eingaben und Fehler.
Zeitersparnis: Deutliche Reduktion des administrativen Aufwands ermöglicht schnelleres Arbeiten und Freisetzung von Ressourcen für andere Aufgaben.
Verbesserte Übersichtlichkeit: Klar strukturierte und jederzeit abrufbare Daten verbessern die Transparenz betrieblicher Prozesse.
Wir halten Sie auch über eGECKO hinaus auf dem Laufenden. Auf unserem Blog finden Sie regelmäßig neue
Beiträge aus den Bereichen HR, Rechnungswesen und Controlling. Wir berichten für Sie über aktuelle Themen
und Neuigkeiten der Branche.
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Ihre Vorteile auf einen Blick: